Documentos para licitações e concorrências

1) Habilitação e
2) Proposta Comercial.

Nas modalidades concorrência, tomada de preços e convite, a ordem das fases segue a ordem citada anteriormente. Todavia, na modalidade Pregão, a ordem das fases é invertida: primeiro avalia-se o envelope Proposta Comercial e, depois, o envelope de Habilitação.

Para a Habilitação os licitantes deverão apresentar os documentos exigidos no Edital; estas exigências não poderão extrapolar os limites estabelecidos pelos artigos 28 a 31 da Lei 8.666/93. A relação de documentos exigidos poderá variar de uma licitação para a outra; contudo, em hipótese alguma a Administração poderá exigir documento que não esteja previsto nos referidos artigos.

Em regra, para a participação de pessoas jurídicas, os documentos são:

- Contrato Social (ato constitutivo e alterações); Estatuto Social e Assembléia de eleição dos diretores, no caso de Sociedades Anônimas;

- Decreto de autorização, em se tratando de empresa estrangeira;

- CNPJ

- Inscrição Estadual e/ou Municipal;

- Prova de regularidade fiscal mediante apresentação das certidões negativas (ou positiva com efeitos de negativa) das fazendas Federal, Estadual e Municipal;

- Prova de regularidade perante o FGTS e o INSS, mediante apresentação das certidões negativas (ou positiva com efeitos de negativa);

- Registro ou inscrição na entidade profissional competente;

- Atestado(s) de capacitação técnica (qualificação profissional e operacional), comprovando o desempenho anterior pertinente e compatível com o objeto licitado, em características, quantidades e prazos;

- Atestado de vistoria (se for o caso);

- Prova de atendimento de requisitos previstos em lei especial (quando for o caso e previamente estabelecido no Edital);

- Balanço patrimonial e demonstrações contábeis (demonstrativo de resultados); além dos termos de abertura e encerramento do Livro Diário, devidamente registrados na Junta Comercial ou no órgão de registro do comércio competente;

- Certidão negativa de falência ou concordata, e recuperação judicial ou extrajudicial;

- Garantia de participação, limitada a 1% do valor do objeto licitado;

- Declaração de regularidade perante o Ministério do Trabalho (trabalho do menor), para atender o disposto no artigo 7º, XXXIII, da Constituição Federal.

Repise-se o fato de que as exigências acima poderão ser modificadas, conforme o poder discricionário da Administração Pública.

Quanto à Proposta Comercial, geralmente o Edital da licitação enumera as condições e exigências que deverão ser informadas pelos licitantes - em muitos casos, o Edital fornece um modelo de proposta.

Em regra, a proposta deve conter as seguintes informações:
- objeto ofertado, com características e especificações;
- marca e modelo do produto oferecido;