O planejamento inclui plano diretor de toda a obra (longo prazo), e também estudos de médio e curto prazo, focando as metas da equipe e programações diárias. Engloba, também, o planejamento de contratações de mão-de-obra e de custos e orçamento. Com tudo isso equacionado e amarrado, as probabilidades de ocorrerem erros, retrabalhos, desperdícios e atrasos ficam reduzidas. O cronograma físico financeiro gerado durante o planejamento é uma grande ferramenta de gestão e controle da obra. Com ele é possível acompanhar a execução, os custos e as receitas da obra, de maneira a otimizar o uso dos recursos e limitar os gastos, para garantir que o orçamento seja respeitado. Um bom cronograma físico financeiro garante uma sinergia entre orçamento e planejamento de obras.
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